Könyvelőirodai szoftver a NAV M2M korszakra

Szakmai szerző: Kovács András

A SimplyX a több ügyfélcéget kezelő irodák napi működésére készül: NAV M2M és eÁFA folyamatok, jogosultságok, státuszok és partnerellenőrzések egy ellenőrizhető munkatérben.

Nem a beküldés az egyetlen feladat

Több ügyfélcég, egy munkatér

A Könyvelőiroda csomag 30 ügyfélprofil és 10 felhasználó kezelésére készült. A cél az, hogy a napi feladatok ne szétszórt belépések és táblázatok között maradjanak.

Átlátható felelősségek

Admin, vezető könyvelő, könyvelő és megfigyelő szerepkörök segítik, hogy mindenki csak a számára szükséges feladatokhoz és ügyféladatokhoz férjen hozzá.

Státusz és kontroll a folyamatban

A beküldési státuszok, validációs visszajelzések és partnerellenőrzések egy helyen követhetők. Így a kivételkezelés nem a határidő napján válik láthatóvá.

Gyakorlati átállási sorrend

  1. Készítse el az ÁNYK-val ma kezelt ügyfélfolyamatok és kötelezettségek leltárát.
  2. Határozza meg ügyfelenként az adatforrást, az ellenőrzési pontot és a jóváhagyás felelősét.
  3. Mérje fel, mely folyamatok maradhatnak webes csatornán, és hol indokolt a NAV M2M vagy az eÁFA M2M.
  4. Indítson pilotot néhány reprezentatív ügyféllel, mielőtt az egész ügyfélállományra kiterjeszti az átállást.

Amit az alapító partnerek kapnak

Személyes bevezetés

Az induláskor közösen tervezzük meg az első ügyfélfolyamatokat, a szerepköröket és a bevezetés sorrendjét.

20% indulási kedvezmény

Az első éves előfizetés díjából 20% kedvezményt biztosítunk a feltételeknek megfelelő előfizetéshez.

Közvetlen visszajelzési csatorna

A napi irodai tapasztalatok közvetlenül alakíthatják a bevezetési és termékfejlesztési prioritásokat.

Gyakori kérdések

Hány ügyfélcég kezelhető a Könyvelőiroda csomagban?

A jelenlegi Könyvelőiroda csomag 30 ügyfélprofilt és 10 felhasználót tartalmaz. Nagyobb vagy eltérő igénynél egyedi vállalati keret egyeztethető.

Az ÁNYK után minden folyamatot NAV M2M-re kell tenni?

Nem. A megfelelő csatorna kötelezettségenként, az adatok forrása és a folyamat összetettsége alapján választható ki. Egyszerűbb ügyeknél NAV-webes felület is megfelelő lehet; rendszeres vagy nagyobb volumenű szoftveres folyamatoknál merülhet fel a gépi kapcsolat.

Mit érdemes az átállás előtt rendbe tenni?

Elsőként az ügyféltörzset, a jogosultsági és jóváhagyási rendet, a bevallási adatforrásokat, valamint a határidő- és kivételkezelést érdemes felmérni. A technikai kapcsolat csak akkor működik jól, ha a mögötte álló folyamat is egyértelmű.

Mi lesz a korábbi, ÁNYK-n beadott ügyfélidőszakokkal?

Azok önellenőrzéséhez az ÁNYK átmeneti funkcióként elérhető marad, az adott időszak nyomtatványával. Emiatt érdemes ügyfelenként és időszakonként nyilvántartani, hogy a bevallás melyik csatornán került beadásra — egy későbbi javításnál ez dönti el a teendőt.